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Dienstleistungen für den Handel

Wo viel bewegt wird, hängt alles von einer bedarfsgerechten Logistik ab: Kunden zufriedenstellen heißt, bestellte Ware zum richtigen Zeitpunkt schnell und zuverlässig zu liefern. Das gewährleisten wir mit intelligenter EDV, moderner Technik und bestens qualifizierten Mitarbeiter:innen an unserer Seite.

Bestellungen können Sie uns telefonisch, via E-Mail, über unsere Webline sowie elektronisch über Zeitfracht, LIBRI, IBU oder EDIFACT zukommen lassen. Unsere Verlagsbetreuung steht Ihnen bei Fragen rund um Ihre Bestellungen, um Lieferbarkeiten, Preise oder Reklamationen zur Verfügung. Die direkten Ansprechpartner:innen für einen Verlag finden Sie in der Rubrik Partnerverlage.

Unsere Dienstleistungen für Sie

  • Webline: Bestellübermittlung direkt an Prolit, Einsicht in Ihre Bestellbestätigung der letzten vier Wochen sowie in die gespeicherten Vormerkungen; Umsatz- und Absatzstatistiken. Nähere Informationen finden Sie unter Webline.
  • Schnellschiene: Bestellungen, die uns bis 11 Uhr mit dem Vermerk „Lieferung per Schnellschiene“ erreichen, werden noch am selben Tag über einen Paketdienst zu Ihnen auf den Weg gebracht
  • Terminaufträge: Bestellen Sie mit der Angabe eines Liefertermins
  • Geschlossene Lieferung: Ihr Auftrag wird erst bei Lieferbarkeit aller bestellten Titel bearbeitet und ausgeliefert
  • Superpark-Modell: Sie wählen die für Sie geeigneten Lieferintervalle und erhalten alle Bestellungen entsprechend gebündelt, sofern kein anderer Vermerk angegeben ist. Für eine individuelle Beratung kontaktieren Sie Sabine Klees unter 0641 94393 13 oder sabine.klees@prolit.de
  • Novitäten und Nachauflagen werden an 3–4 Terminen pro Monat verlagsübergreifend gebündelt ausgeliefert
  • Zielupgrade: Treffen am gleichen Tag Bestellungen mit unterschiedlichen Zahlungszielen ein, drucken wir für die Bestellungen eine Rechnung mit einem einheitlichen Zahlungsziel
  • Lieferung Ihrer Bestellungen über die Büchersammelverkehre von Zeitfracht, LIBRI und Umbreit sowie über die Post und andere Paketdienste. Soweit keine anderen Vorgaben existieren, wählen wir den für Sie kostengünstigsten Versandweg.
  • Die Transportmodellekostensparend“ und “Immer schnell und oft auch günstig“ bieten individuelle Versandmöglichkeiten
  • Einzug Ihrer Rechnungssummen bei Fälligkeit über die BAG oder per Lastschriftverfahren (Einzugsermächtigung)
  • Elektronische Lieferscheine via Edifact, IBU oder als pdf per E-Mail
  • Prolit-Partner-Programm (PPP): Erhalten Sie Festkonditionen bei allen teilnehmenden Verlagen sowie unseren regelmäßigen Newsletter mit den aktuellen Rezensionen, Auszeichnungen und Bestseller-Platzierungen. Nähere Informationen finden Sie auf unserem Anmeldeformular .

Für weitere Fragen können Sie uns gerne während unserer Öffnungszeiten anrufen oder uns eine E-Mail schicken.

Dienstleistungen für Verlage

Rund 170 (Independent-)Verlage nehmen unsere Dienstleistungen als Verlagsauslieferung aktuell in Anspruch. Der von uns verfolgte Fullservice-Ansatz kann jederzeit auf die jeweiligen Wünsche angepasst werden.

Unsere Standard-Servicemodelle umfassen:

  • Persönliche Verlagsbetreuung
    Annahme und Bearbeitung eingehender Bestellungen, Direktbeorderungsaufträge, Terminaufträge, Vormerkungen und Standing Orders, Telefonservice, Titeldaten-Pflege, Pflege der Datenbank bezüglich Ihrer individuell vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen
  • Buchhaltung
    Verlagsübergreifende Faktur auf eigene Rechnung, Mahnwesen, Inkasso (beim inländischen Sortimentsbuchhandel)
  • Statistik
    Abrechnung getätigter Umsätze, Provisions- und Nebenkosten, Umsatz und Lagerstatistik nach Titeln, Artikelgutschriften, Kundenumsätzen und Vorausrechnungen
  • Versand
    Ganzjahresschnellschiene, verlagsübergreifende Faktur auf einer Rechnung, Kommissionierung, Verpackung, Avisierung, tägliche Übergabe an Transportunternehmen (Zeitfracht, Booxpress, Umbreit, Post, DPD, ausgewählte Speditionen), Erstellung von Zollpapieren und Intrastat-Meldungen für Im- und Exporte
  • Remittendenbearbeitung
    Prüfung der Remissionsberechtigung, Prüfung auf Wiederverkäuflichkeit, Bestandszubuchung, Gutschriftenerstellung
  • Lagerwirtschaft
    Warenannahme gemäß unserer Anlieferungsrichtlinien, Auslage anfallender Versandspesen, Eingangsprüfung, Bestandsführung, jährliche Inventur

Zusätzlich bieten wir Ihnen auf Ihren Wunsch zahlreiche Sonderleistungen, wie z. B.:

  • individuell zugeschnittene Auswertungen
  • Sonderanfertigungen von Packmitteln
  • Aufbereitung verkaufsfähiger Remittenden (Neuverschweißung, Neuetikettierung)
  • Organisation von Verlags-/Außendienstbesprechungen in unseren Räumlichkeiten
  • Teilnahme an Außendienstbesprechungen am Verlagssitz
  • Gebündelter Vorschauversand
  • Vertrieb von Restauflagen und Remittenden
  • Prolit Partner Programm
  • Produktbezogene Leistungen (Einschweißen, Einlegen von Werbematerial etc., Etikettierung, …)

Bei Interesse erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Wenn Sie unser Leistungsspektrum nicht vollumfänglich in Anspruch nehmen wollen, ist auch ein Teilservice-Modell problemlos möglich. Bitte senden Sie uns den Fragebogen ausgefüllt an einen der Ansprechpartner.

Für Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Klaus Haßler
E-Mail: k.hassler [at] prolit.de

Uwe Kießling
E-Mail: u.kiessling [at] prolit.de

Geschichte

Die Firma Prolit wurde zunächst Ende 1969 als Personengesellschaft gegründet. Bereits gut zwei  Jahre später – Anfang  1972 – erfolgte die Umwandlung in eine GmbH.

Das zunächst als politische Arbeit betriebene Projekt Prolit wurde (1974) zum beruflichen Nebenerwerb und zum richtigen - zunächst  »selbstverwalteten« –  Betrieb. Wachstum, Rationalisierung und Professionalisierung (EDV-Einsatz ab 1979) ermöglichten feste Anstellungen, die ab Mitte der achtziger Jahre auch auskömmlich bezahlt wurden (in Orientierung an tariflichen Normen).

Eine über all’ diese Jahre hinweg kontinuierliche gute Entwicklung machte insgesamt sieben Umzüge aus dem ehemaligen Obergeschoss einer Garage in jeweils drei- bis viermal so große neue Räume erforderlich. Den Bezug des ersten firmeneigenen Betriebsgebäudes für die seinerzeit 15 Beschäftigten konnten wir dann 1990 feiern.

Heute ist Prolit ein dynamisch wachsender mittelständischer Logistik-Dienstleister der Buchbranche. Die Ansprüche der Anfangszeit (im Unternehmen selbst wie auch gesellschaftlich, sozial und, ökologisch verantwortungsbewusst) werden modifiziert weiterverfolgt.

Mehr als 130 kompetente und motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten für derzeit mehr als  170 Verlage mit insgesamt über  41.000 lieferbaren Titeln. Das firmeneigene Gebäude wurde zwischenzeitlich (1997, 1999, 2003 und 2007) viermal erweitert. Derzeit findet sich auf einem gut 30.000 qm großen Grundstück eine (teils zweigeschossig) überbaute Fläche von  12.300 qm (Nutzfläche = 18.400 qm). Auf Reserveflächen können in den nächsten Jahren weitere Kapazitäten im Eigenbesitz geschaffen werden.

Prolits zentraler Standort mit hervorragender Anbindung an das bundesdeutsche Fernstraßennetz ist eine der Voraussetzungen für schnellste Belieferung der Kunden im gesamten europäischen Wirtschaftsraum.  Insbesondere für Independent-Verlage mit den Schwerpunkten Reisebuch, Belletristik, Sachbuch, Fachbuch, Kinderbuch, aber auch für die Produktion von Unternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Neue Medien sind wir erste Auslieferungs-/Bestelladresse geworden.

Unseren Partnern (Verlagen und deren Kunden) wollen wir ein stets flexibler, immer kompetenter, qualitativ hervorragender (z.B. in Sachen Schnelligkeit, Fehlerfreiheit und Verpackungsqualität) und durchgängig konkurrenzfähig kostengünstiger Dienstleister sein.

Mit neuen Produkten und Dienstleistungen (verlagsübergreifende Fakturierung, Prolit Partner  Programm, SuperPark, Versandmodelle, Nutzung von Mehrwegbehältern für Lieferungen, Rahmenvereinbarungen mit Großkunden, gebündelter Vorschauversand, Nutzung elektronischer Bestell- und Kommunikationswege, Bestsellerlisten der  Independents, Organisation vertriebsunterstützender Kooperationen, …) zeigen wir sowohl unsere Innovationsbereitschaft und Kundenorientierung als auch die vielfältigen praktischen Möglichkeiten zur (auch nachhaltigen) Branchenrationalisierung.

Auch in der Zukunft wollen wir unseren Partnern mit kontinuierlich verbesserten wie auch neuen Leistungen zur Verfügung stehen. Dabei streben wir ein Wachstum an, das ebendies ermöglicht und befördert.

Über uns

PROLIT Gebäude

PROLIT ist als Verlagsauslieferung ein dynamisch wachsender mittelständischer Dienstleister im Besitz der leitenden Mitarbeiter:innen. Insbesondere für Independent-Verlage sind wir die erste Adresse.

Unseren Partnern in den Verlagen und im Buchhandel wollen wir ein flexibler, kompetenter, qualitativ hochwertiger und kostengünstiger Dienstleister sein. Daran arbeiten täglich mehr als 130 motivierte und kompetente Angestellte für derzeit über 170 Verlage mit insgesamt rund 41.000 lieferbaren Titeln.

Erfahren Sie mehr zu unserer Geschichte.

Webline

Hier finden Sie das gemeinsame Login für die Webline (Verlag und Handel). Falls Sie bisher keine Zugangsdaten haben, beachten Sie bitte die Hinweise unter dem Login-Formular.

Anmeldename
Passwort

Webline für den Handel

Für den Buchhandel stellen wir mit der Webline für Händler:innen eine moderne Webanwendung zur Verfügung, mit der Recherche und Bestellung vereinfacht und beschleunigt wird. Bestellungen über dieses System gehen direkt in die Auslieferung und müssen nicht mehr händisch erfasst werden.

Wenn Sie Interesse an einem kostenlosen Zugang haben, verwenden Sie bitte dieses Anmeldeformular oder wenden Sie sich direkt an Sabine Klees.

Webline für den Außendienst (PROLIT Mobil)

Für den Außendienst unserer Verlage bieten wir eine Windows-Anwendung an, mit der Kund:innen-Recherche, Reiseaufträge und Reiseauswertung auch ohne ständige Internet-Verbindung möglich ist. Falls Sie als Vertreter:in Interesse an diesem System haben, wenden Sie sich bitte an Sabine Klees.

Sabine Klees
Telefon: 0641 94393 13
E-Mail: sabine.klees [at] prolit.de

Webline-Test

Hier finden Sie das gemeinsame Login für die Webline (Verlag und Handel). Falls Sie bisher keine Zugangsdaten haben, beachten Sie bitte die Hinweise unter dem Login-Formular.

Anmeldename
Passwort

Webline für den Handel

Für den Buchhandel stellen wir mit der Webline für Händler:innen eine moderne Webanwendung zur Verfügung, mit der Recherche und Bestellung vereinfacht und beschleunigt wird. Bestellungen über dieses System gehen direkt in die Auslieferung und müssen nicht mehr händisch erfasst werden.

Wenn Sie Interesse an einem kostenlosen Zugang haben, verwenden Sie bitte dieses Anmeldeformular oder wenden Sie sich direkt an Sabine Klees.

Webline für den Außendienst (PROLIT Mobil)

Für den Außendienst unserer Verlage bieten wir eine Windows-Anwendung an, mit der Kund:innen-Recherche, Reiseaufträge und Reiseauswertung auch ohne ständige Internet-Verbindung möglich ist. Falls Sie als Vertreter:in Interesse an diesem System haben, wenden Sie sich bitte an Sabine Klees.

Sabine Klees
Telefon: 0641 94393 13
E-Mail: sabine.klees [at] prolit.de

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Name der verantwortlichen Stelle:
PROLIT Verlagsauslieferung GmbH

Geschäftsführung:
Klaus Haßler, Uwe Kießling, Markus Maske, Jochen Mende

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
PROLIT Verlagsauslieferung GmbH
Siemensstraße 16
35463 Fernwald-Annerod

Datenschutzbeauftragter:
Michael Vogelbacher
colenio GmbH & Co. KG
Externer Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel
Tel.: +49 (0)1719760 212
Michael.Vogelbacher [at] colenio.de

Zweckbestimmung und Datensparsamkeit

Prolit ist bestrebt, seinen Partnern (Verlagen und Kunden) stets ein flexibler, immer kompetenter, qualitativ hervorragender (z.B. in Sachen IT-Dienstleistung, Schnelligkeit, Fehlerfreiheit und Verpackungsqualität) und durchgängig konkurrenzfähig kostengünstiger Dienstleister zu sein. Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Verordnung zum Datenschutzrecht der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung zu anderen Zwecken als den nachfolgend bestimmten erfolgt nicht. Sie können diese Unterrichtung jederzeit von dieser Webseite abrufen.

Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

Bestandsdaten

Wir liefern ausschließlich an den Handel. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis (Webshop) begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, erheben und verwenden wir aber möglicherweise auch personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist und Sie nicht nur den Unternehmensnamen, sondern z.B. auch Ihren Vor- und Nachnamen angeben. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere bei der Registrierung / Login, dem Warenkorb und wenn Sie sich für einen Kundenzugang anmelden.

Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Bestellverfahren mittels SSL

Wir nutzen ein sicheres Bestellverfahren mittels SSL Verschlüsselung. Bei einer sicheren Bestellung wird beim Aufruf eines SSL-geschützten Vorgangs in der Regel der ausdrückliche Hinweis erscheinen, dass Ihr Rechner in den Sicherheitsmodus SSL eintritt. (Unter Umständen müssen Sie den Sicherheitshinweis mit “O.K.” bestätigen). Zusätzliche Information: Der von Ihnen verwendete Webbrowser enthält unter den Hilfehinweisen ausführliche Erklärungen über Sicherheitsverfahren und Verschlüsselung. Achten Sie besonders auf das “s” im „http(s)“ der URL (der von Ihnen eingegeben Internetadresse). Dies ist ein Hinweis, dass Ihre Bestellung im Internet sicher ist.

Nutzungsdaten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme unseres Angebots zu ermöglichen oder abzurechnen (Nutzungsdaten). Dazu gehören insbesondere Merkmale zu Ihrer Identifikation und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Umfangs der Nutzung unseres Angebotes.
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über die Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Darüber hinaus werden Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Betroffene Personen und Datenkategorien

Betroffen sind Kunden, Besucher der Website, Lieferanten und Geschäftspartner, sowie Mitarbeiter. Hier werden Name Vorname, gegebenenfalls Adresse und IP erfasst. Allerdings nur im Umfang, wie unter Zweckbestimmung und Datensparsamkeit beschrieben.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten ist zum einen Ihre Einwilligung (z.B. bei Newslettern), eine Interessenabwägung, die in der Abwägung der Interessen keine Einschränkung Ihrer Rechte und Freiheiten ergab oder im Falle eines Kaufs der Kaufvertrag mit Ihnen.

Löschung von Daten

Fällt der Zweck weg und besteht auch keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht. Grundsätzlich werden die Daten nur für die Dauer der oben genannten Zwecke gespeichert.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Ihre Daten werden zum Zwecke der Bestellabwicklung an den Transportführer übergeben. Wir sind zudem verpflichtet aufgrund verschiedener gesetzlicher Vorschriften die Daten an das Finanzamt oder andere Behörden weiterzuleiten.

Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht angedacht und findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit die Möglichkeit und das Recht sich bei verantwortlichen Stelle (siehe oben) zu melden und Auskunft darüber zu verlangen, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, also nur noch eine Verarbeitung von Teilinformationen zuzulassen. Zudem haben Sie jederzeit das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Prolit prüft dann, inwieweit der Nichtverarbeitung gesetzliche Weitergabe- und Verarbeitungspflichten entgegenstehen und informiert Sie entsprechend. Sie haben ein Recht auf Datenportabilität, d.h. dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form in einem gängigen von uns bestimmten Format auf Anforderung übergeben.

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der für Ihr Land zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß und im Sinne dieser Erklärung umgehen.

Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Erhalten Sie von uns Werbung zugesendet, so steht Ihnen auch hierfür jederzeit das Widerspruchsrecht zu keine Werbung mehr von uns zu erhalten.

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Impressum

Geschäftsführung:
Klaus Haßler, Uwe Kießling, Markus Maske, Jochen Mende
Siemensstraße 16
35463 Fernwald-Annerod
Postfach 1109
35461 Fernwald

Registergericht AG Gießen HRB-Nr. 260
Ust-Ident-Nummer DE 11 262 73 00
Tel.: 0641 / 943 93-0
E-Mail: service [at] prolit.de
Internet: www.prolit.de

Datenschutzbeauftragter:
colenio GmbH & Co. KG
Michael Vogelbacher
Externer Datenschutzbeauftragter
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53572 Unkel
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